Emne

Formål

1.

Valg af formand for 1 år

Annette Fischer blev genvalgt til formand

2.

Valg af næstformand for 1 år

Tove Dueholm er genvalgt til næstformand

3.

Valg af kirkeværge for 1 år

Carl Ege Nielsen er genvalgt til kirkeværge

4.

Valg af kasserer for 1 år

Lis Jensen er genvalgt til kasser

5.

Valg af kontaktpersoner for 1 år

Niels Philip Jensen er genvalgt til kontaktperson sammen med Andreas Kristensen

6.

Budget for 2011

Budgettet for 2011 blev godkendt med en ruducering af kassebeholdningen 28.289,00. Ligningsbeløbet 2.486.704,00 + udgifter til lån753.181,00

7.

Gennemgang af regnskabsrapport for 3. kvt.

Regnskabsrapporten for 3. kvartal blev gennemgået.

8.

Abonnementer på Kristeligt Dagblad

Kristeligt Dagblad tilsendes yderligere også til Carl-Christian Briggaard og Tove Dueholm og evt. Niels Philip og sognemedhjælper

9.

Endelig godkendelse af forretningsorden

Udsætters til næste møde

10.

Nyt fra udvalgene:
Blad og aktivitetsudvalget,
SogneCaféen
Planlægningsgruppen vedr. fælles sognedag
Sogneladeudvalget  

Carl-Christian Bringgaard orienterede om kirkebladet og 7 b, s tilbud om at uddele dette. Udvalget har besluttet at gøre brug af tilbuddet.
Udvalget har besluttet at få Julie Berthelsen eller Kim Sjøgren som 2. prioritet til næste sommerkoncert.
Sognecafen er kommet godt fra start med fuldt hus.
På fællesmøædet for planlægningsgruppen blev der nedsat et udvalg som skal arbejde med oplæg til samarbejdsmuligheder på det administrative plan. Sigurd Barret kommer den 30. april til fælles sognedag for de 9 sogne.
Intet nyt fra sogneudvalget

11.

Nyt fra graveren

Graveren orienterede om brandsyn i kirken det præciseredes ved brandsynet at der kum må opstilles stole i kirkens ene side ved, jul, konfirmationer o.l.
Graveren orienterede om kursus i regnskabsføring for kirkegårdssystemet.

12.

Nyt fra kirkeværgen / gennemgang af resterende synsudsatte arbejder

Carl Ege orienterede om at gangbroen blev pålagt etableret over hvælvene.
Helge murer har været her og reparere revner i tårnet.
Carl Ege orienterede om 2 tilbud på nyt fyr til kirken. Det holdes indenfor budgettet.
For at kunne bruge arealet til ny parkeringsplads skal det tilsåes med særligt græs.
Der tages tilbud hjem på ny dør til kirkekontoret.
’I kapellet er døre malet både indvendigt og udvendigt.
Der bliver købt ny kaffemaskine til sogneladen.
Helge er påbegyndt opmurering af vægge i kælderen i præstegården .

13.

Nyt fra præsterne

Lynge menighedsråd modtager med glæde Svends flygel og vil betænke Antvorskov kirke med det nuværende. Antvorskov skal betale for flytningen.

14.

Nyt fra formanden:
1. Forslag til mødeplan for 2011.

Annette Fischer orienterede om mødeplan for 2011.
Annette Fischer orienterede om brev til Carsten Beierholm ang. Campingvogn placeret på vejen til kirkegården.
Knud Hansen og Carl Ege har meldt sig til at dække borde og planlægge julefrokosten.
Tove Dueholm tilbyder sig som afløser for Herdis ved arrangementer hvor Herdis er syg eller forhindret.
Annette Fischer orienterede om vejkirker og annoncer i oplev Sorø.

15.

Eventuelt

Forslag fra Kirsten Holm ang. Ændring af kirkerummet m.h.t. børnegudstjenester osv..
Vi venter svar på om vi kan få en hjertestarter i november måned.

16.

Personalesager:
Organist stillingen
Kirkesanger stillingen

Beslutning

Formål

7.december 2010

Tirsdag
kl. 18.00

Julefrokost

         8. februar 2011

Tirsdag
kl. 17.00

Ordinært møde

10.februar 2011

Torsdag
kl. 16.30

Personalemøde, kontaktperson, formand, næstformand

29. marts 2011

Tirsdag
kl. 19.00

Ordinært møde, godkendelse af regnskab

2. april 2011

Lørdag
kl. 9.00

Kirke- og Præstegårdssyn

         24. maj 2011
       

Tirsdag
kl. 19.00

Ordinært møde, budgetudkast

tirsdag

Ældreudflugt

28. august 2011

søndag

Sensommerkoncert

3. september 2011

lørdag

Studietur

6. september 2011

Tirsdag
kl. 17.00

Ordinært møde

8. november 2011

Tirsdag
kl. 19.00

Ordinært møde, budgetvedtagelse

6. december 2011

Tirsdag
kl. 18.00

Julefrokost

7. februar 2012

Tirsdag
kl. 17.00

Ordinært møde

9. februar 2012

torsdag
kl. 16.30

Personalemøde, kontaktperson, formand, næstformand