Referat af menighedsrådsmøde
tirsdag den 3. november 2009 kl. 19.00

 

Sted: Sogneladen

Afbud: Niels Philip Jensen, Annette Fischer

 

 

Emne

Formål

1.

Valg af formand

Annette Fischer er genvalg til formand

 

Beslutning

2.

Valg af næstformand

Tove Dueholm er genvalgt til næstformand

 

Beslutning

3.

Budget for 2010

Budgettet er godkendt. Det drøftedes at spørge provstiet om tilladelse til at forrykke beløbene som er beviliget så vi kan betale landmåleren.

 

Beslutning

4.

Gennemgang af regnskabsrapport for 3. kvt.

Regnskabsrapporten blev gennemgået

 

Orientering

5.

Fældning af stort grandtræ

Træet bliver fjernet

 

Beslutning

6.

Orientering om udlejning af graverboligen

Der blev orienteret om udlejerne og udlejningen af graverboligen

 

Orientering

7.

Nyt fra udvalgene:

Blad og aktivitetsudvalget,

SogneCaféen

Planlægningsgruppen vedr. fælles sognedag

Sogneladeudvalget

Kunstudstillingsudvalget

”Besøgstjenesteudvalget”

Der blev orienteret fra de forskellige udvalg. Blad- & A udvalget orienterede om mange klager over manglende uddeling af kirkeblad bl.a. på Valmuevej, Strandvejen 3, Næstvedvej 33 og

 

Orientering

8.

Nyt fra personalekontakt.

Der skal laves ny ansættelsesbreve til kirkens ansatte

 

Orientering

9.

Nyt fra graveren

Graveren orienterede om granlægning

 

Orientering

10.

Nyt fra kirkeværgen / gennemgang af resterende synsudsatte arbejder

Kirkeværgen orienterede om tilbud til køl af kapel, flytning af gravsten som nægtes, jord til parkering.

 

Orientering

11..

Nyt fra præsterne

Præsterne orienterede.

 

Orientering

12.

Nyt fra formanden:

1. Forslag til mødeplan for 2010.

Se nedenfor.

2.Gennemgang af skema vedr. stiftsadministrationerne

Præstegårdssynet foreslås flyttet til den 20. Marts. Tidspunkterne for møderne foresloges til skiftevis kl. 17,00 og kl. 19,00

 

Orientering

13.

Eventuelt

Forespurgte om lån af kirken til privat formål og fik orienteringen af præsterne om hvorfor de havde afstået privat brug af kirken.

Familien bedes ringe til Andreas hvis de ønsker en andagt.

 

 

 

Protokollen underskrevet af samtlige tilstedeværende.


FORSLAG TIL MØDEPLAN 2010

Dato

 

Formål

1.december 2009

Tirsdag

kl. 18,00

Julefrokost

2.februar 2010

Tirsdag

Kl. 16,30

Personalemøde, kontaktperson, formand, næstformand

9. februar 2010

Tirsdag

Kl. 17,00

Ordinært møde

23. marts 2010

Tirsdag

Kl. 19,00

Ordinært møde, godkendelse af regnskab

27. marts 2010

Lørdag

Kl. 9,00

Kirke- og Præstegårdssyn

25. maj 2010

Tirsdag

Kl. 19,00

Ordinært møde, budgetudkast

 

tirsdag

Ældreudflugt

29. august 2010

søndag

Sensommerkoncert

4. september 2010

lørdag

Studietur

7. september 2010

Tirsdag

Kl. 17,00

Ordinært møde

2. november 2010

Tirsdag

Kl. 19,00

Ordinært møde, budgetvedtagelse

7. december 2010

Tirsdag

Kl. 18,00

Julefrokost

1. februar 2011

Tirsdag

Kl. 16,30

Personalemøde, kontaktperson, formand, næstformand

8. februar 2011

Tirsdag

Kl. 17,00

Ordinært møde